Faktura to chyba najważniejszy dokument w naszej firmie, który pokazuje to, ile zarobiliśmy i ile wydaliśmy. Faktura generuje przychody oraz koszty, a obowiązek jej wystawienia mają obecnie wszyscy, nawet Ci, którzy teoretycznie zwolnieni są z podatku VAT-u (tak przynajmniej głoszą nowe przepisy, które weszły w życie od 2014 roku). Czy wystawianie faktury jest trudne? Jakie elementy powinna ona zawierać, by nie narazić nas na problemy z Urzędem Skarbowym? Sprawdźmy na przykładzie gotowego programu do fakturowania.

Faktura czyli co?
Faktura to coś (dokument), co potwierdza sprzedaż naszych towarów lub usług. Wystawcą faktury zawsze musi być firma (np. my), odbiorcą osoba fizyczna lub inna działalność. Przepływ faktur na rynku potrafi być ogromny. Tym bardziej, że od tego roku zastąpiła ona także rachunek. Na podstawie faktur wiadomo jest ile podatku dochodowego oraz podatku VAT będziemy musieli oddać.

Podstawowe elementy, które powinny się znaleźć na każdej fakturze
Jest ich trochę. Chociażby dlatego warto posiłkować się wiedzą gotowych programów do fakturowania. Dzięki takim szablonom mamy dużo bardziej ułatwione zadanie. Na przykładzie Fakturownia.pl prześledźmy kolejne elementy niezbędne do wypełnienia na fakturach. Są to:

• Data wystawienia dokumentu,
• Data zakończenia usługi,
• Numer faktury,
• Dane nabywcy – NIP, adres, nazwa,
• Dane sprzedawcy – NIP, adres, nazwa,
• Nazwa towaru lub usługi,
• Ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
• Cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
• Stawka podatku,
• Kwota należności ogółem.

Pamiętajmy, że kwota brutto jest w tym przypadku naliczana automatycznie.

Dlaczego warto korzystać z programów do fakturowania?

Programy te są zdecydowanie szybszym i łatwiejszym sposobem na wystawienie faktury. Cała procedura trwa średnio kilka minut, a my mamy jednocześnie pewność, że nie popełniliśmy błędu podczas przeliczania wszystkich kwot. Co więcej, szybko wystawiona faktura trafi do naszego klienta w mgnieniu okaz (np. jeśli prześlemy ja w formie pdf bezpośrednio na skrzynkę pocztową) przez co my szybciej otrzymamy pieniądze na konto.

Szczerze, nie wyobrażam sobie innego sposobu na rozliczanie swojej firmy. Tym bardziej, że z miesiąca na miesiąc faktur do wystawienia przybywa.